Wie erstellt man eine rechtlich gültige E-Signatur?
In der heutigen digitalen Welt sind elektronische Unterschriften eine weit verbreitete Methode, um Dokumente zu unterzeichnen. Sie sparen nicht nur Zeit und Papier, sondern sind auch rechtlich bindend und sicher. Obwohl es viele E-Signatur-Lösungen auf dem Markt gibt, benötigen Unternehmen eine Lösung, die anpassbar ist und nahtlos in ihre bestehenden Arbeitsabläufe integriert werden kann. Hier kommt SELISE Signature ins Spiel. Mit seinen einzigartigen Branding-Optionen und benutzerfreundlichen Integrationen ist es zur bevorzugten Lösung für Unternehmen geworden, die eine anpassbare und effiziente Möglichkeit suchen, Verträge und andere wichtige Dokumente zu unterzeichnen. In diesem Artikel werden wir Sie durch den schrittweisen Prozess führen, eine rechtlich gültige digitale Unterschrift mit SELISE Signature zu erstellen.
Schritt 1: Registriere dich für einen digitalen Signaturdienst
Faktoren, die bei der Wahl des richtigen digitalen Signaturanbieters zu berücksichtigen sind
Der erste Schritt zur Erstellung einer rechtlich gültigen digitalen Signatur besteht darin, sich für einen digitalen Signaturdienst anzumelden. Während es verschiedene E-Signatur-Lösungen gibt, ist es entscheidend, einen Anbieter zu wählen, der den Geschäftsanforderungen entspricht und mit relevanten Vorschriften konform ist.
Die Wahl des richtigen digitalen Signaturdienstanbieters ist eine wichtige Entscheidung für jedes Unternehmen. Hier sind einige wichtige Faktoren, die bei der Wahl zu berücksichtigen sind:
- Compliance: Es ist unerlässlich, einen Anbieter zu wählen, der den relevanten Vorschriften und Gesetzen entspricht und die Legalität und Gültigkeit Ihrer digitalen Signaturen sicherstellt.
- Sicherheit: Suchen Sie nach einem Anbieter, der robuste Sicherheitsmaßnahmen bietet, um Ihre Dokumente vor unbefugtem Zugriff oder Manipulation zu schützen.
- Anpassung: Betrachten Sie einen Anbieter, der Anpassungsoptionen wie Branding und Design bietet, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente mit der Identität und Marke Ihres Unternehmens übereinstimmen.
- Integration: Suchen Sie nach einem Anbieter, der nahtlos in Ihre bestehenden Workflows und Systeme integriert, um die Integration digitaler Signaturen in Ihre täglichen Abläufe zu erleichtern.
- Kosteneffizienz: Schließlich sollten Sie die Kosteneffizienz des Dienstes in Betracht ziehen. Wählen Sie einen Anbieter, der flexible Preispläne bietet und zusätzliche Kosten wie manuelle Dateneingabe reduziert.
SELISE Signature bietet all diese wichtigen Funktionen und ist eine hervorragende Wahl für Unternehmen, die einen zuverlässigen, sicheren und anpassbaren digitalen Signaturdienst suchen. Seine Flexibilität, Mehrfachverwendung und Kosteneffizienz machen es zu einem herausragenden Anbieter auf dem Markt. Mit SELISE Signature können Unternehmen rechtlich gültige digitale Signaturen erstellen, die sich an ihrer Markenidentität ausrichten, ihre Abläufe optimieren und Kosten senken.
Schritt 2: Leg los mit SELISE Signature:
So kannst du dich anmelden und SELISE Signature erwerben:
- Passe dein digitales Signatur-Paket mit SELISE Signature’s Preisrechner an:
SELISE Signature bietet auf ihrer Webseite ein einzigartiges Preisrechner-Feature an, das es Benutzern ermöglicht, ihr eigenes Paket auf ihre spezifischen Bedürfnisse zuzuschneiden. Unter können Benutzer verschiedene Optionen auswählen, wie z.B. die Anzahl der benötigten Signaturen, die Anzahl der Benutzer, die den Service nutzen werden, und das gewünschte Support-Level.
Wenn Benutzer die verschiedenen Optionen anpassen, zeigt der Preisrechner in Echtzeit den Gesamtpreis des Pakets an. Dadurch können Benutzer ein Paket erstellen, das ihrem Budget entspricht und gleichzeitig alle ihre Anforderungen erfüllt.
SELISE Signature bietet auch eine kostenlose Testversion an, die es Benutzern ermöglicht, den Service und seine Funktionen zu testen, bevor sie sich für ein kostenpflichtiges Paket entscheiden. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit für Unternehmen, zu prüfen, ob SELISE Signature ihren Anforderungen entspricht, ohne finanzielle Verpflichtungen eingehen zu müssen.
- Schließe den Zahlungsvorgang ab:
- Zugriff auf dein Kontodashboard:
Sobald du den Zahlungsvorgang abgeschlossen hast, hast du Zugriff auf dein Kontodashboard. Von hier aus kannst du deine Signatur anpassen, wichtige Dokumente hochladen und SELISE Signature verwenden, um Verträge und andere rechtliche Dokumente zu unterschreiben und zu senden.
Möchtest du SELISE Signature selbst ausprobieren? Dann teste es jetzt kostenlos! Mit der einfachen Anpassung deines eigenen Pakets, dem nahtlosen Integrationsprozess und der Möglichkeit, wichtige Dokumente online und sicher zu unterschreiben, ist SELISE Signature die perfekte Lösung für Unternehmen jeder Größe.
Schritt 3: Erstellen und Senden von Verträgen:
Lassen Sie uns die einfachen Schritte durchgehen, um mit SELISE Signature einen Vertrag zu erstellen und zu senden:
- Vertragsdetails hochladen:
Laden Sie zunächst das zu unterzeichnende PDF hoch. Der Name des PDFs wird automatisch als Name des Vertrags festgelegt, aber Sie können ihn ändern, wenn Sie möchten. Sie können auch mehrere PDFs hinzufügen, wenn dies erforderlich ist.
Wählen Sie die rechtliche Gewichtung
Im zweiten Schritt werden Sie aufgefordert, die rechtliche Gewichtung des Vertrags auszuwählen. Wählen Sie Einfach, wenn Sie die Dokumentintegrität und -nachverfolgbarkeit sicherstellen möchten, oder Erweitert, wenn Sie einen rechtlich bindenden Vertrag mit Zwei-Faktor-Authentifizierung benötigen.
- Entscheiden Sie über die rechtliche Gewichtung
Im zweiten Schritt werden Sie gebeten, die rechtliche Gewichtung des Vertrags festzulegen. Wählen Sie «Einfach», um die Integrität und Rückverfolgbarkeit des Dokuments zu gewährleisten, oder «Fortgeschritten», wenn Sie einen rechtlich bindenden Vertrag mit Zwei-Faktor-Authentifizierung benötigen.
- Hinzufügen von Unterzeichnern und Betrachtern:
Als nächstes können Sie die Personen hinzufügen, die im Vertrag sein sollen. Sie können sie als Unterzeichner oder Betrachter hinzufügen. Wenn Sie den Vertrag unterzeichnen, werden Sie automatisch als Unterzeichner oben in der Liste hinzugefügt. Um einen Unterzeichner hinzuzufügen, geben Sie einfach seine E-Mail-Adresse ein und geben Sie seinen Namen und seine Telefonnummer an. Um einen Betrachter hinzuzufügen, wählen Sie Betrachter aus dem Dropdown-Menü.
- Vertrag vorbereiten und anpassen:
Im letzten Schritt bereiten Sie den Vertrag vor, indem Sie festlegen, wo jeder Unterzeichner unterzeichnen muss. Ziehen Sie die Signatur-Schaltfläche auf das PDF und platzieren Sie sie dort, wo Sie sie haben möchten. Sie können auch Felder für den Namen des Unterzeichners, das Datum der Unterzeichnung, den IP-Standort und das Formularfeld hinzufügen. Wenn Sie Text zum PDF hinzufügen müssen, ziehen Sie einfach eine Textbox und geben Sie ein, was Sie möchten.
- Versenden des Vertrags:
Sobald das Dokument vom Benutzer vorbereitet wurde, kann der Benutzer auf die Schaltfläche Vertrag senden oben klicken und jeder Unterzeichner und Betrachter des Vertrags erhält eine E-Mail-Einladung, den Vertrag zu unterzeichnen oder anzusehen.
Probieren Sie Qualified Signature kostenlos aus und genießen Sie eine nahtlose Integration und Personalisierung. Besuchen Sie und passen Sie Ihr Signaturpaket an Ihre spezifischen Bedürfnisse an.
Schritt 4: Unterzeichnen des Vertrags
Herzlichen Glückwunsch! Sie haben es zum letzten Schritt im Vertragsprozess geschafft. Jetzt ist es an der Zeit, das Dokument zu unterschreiben und die Vereinbarung abzuschließen. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie den Vertrag mit SELISE Signature unterzeichnen können:
- Zugriff auf den Vertrag:
Sobald Sie eine Einladung zum Unterzeichnen des Vertrags erhalten haben, klicken Sie auf den Link in der E-Mail oder melden Sie sich bei SELISE Signature an und greifen Sie auf den Vertrag aus der Liste der empfangenen Verträge, meiner Verträge, noch nicht unterzeichneten Verträge oder ausstehenden Verträge zu.
- Vertrag überprüfen:
Bevor Sie unterschreiben, ist es wichtig, den Vertrag sorgfältig durchzulesen. Sie können die PDF-Version des Vertrags auf dem Bildschirm anzeigen lassen.
- Klicken Sie auf «Vertrag überprüfen und unterzeichnen»:
Wenn Sie bereit sind, den Vertrag zu unterzeichnen, klicken Sie auf die Schaltfläche «Vertrag überprüfen und unterzeichnen» oben rechts auf dem Bildschirm.
- Fügen Sie Ihre Unterschrift hinzu:
Klicken Sie auf jeden Platzhalter, an dem Ihre Unterschrift erforderlich ist. Beim ersten Klick auf einen Platzhalter werden Sie aufgefordert, entweder Ihre Unterschrift zu erstellen, ein Bild Ihrer Unterschrift hochzuladen oder aus einer gespeicherten Unterschrift auszuwählen.
- Authentifizieren Sie sich:
Sobald Sie Ihre Unterschrift hinzugefügt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche «Unterzeichnen». Sie werden aufgefordert, eine Zwei-Faktor-Authentifizierung durchzuführen, um Ihre Identität zu überprüfen. Wählen Sie zwischen E-Mail- und SMS-Authentifizierung und geben Sie den Code ein, den Sie erhalten haben.
- Schließen Sie den Unterzeichnungsprozess ab:
Wenn Sie von unseren Anbietern für die Unterzeichnung (Swisscom/Signing Hub) authentifiziert wurden, können Sie mit dem Unterzeichnungsprozess fortfahren. Wenn Sie jedoch nicht authentifiziert sind, werden Sie aufgefordert, sich zuerst zu authentifizieren, bevor Sie den Vertrag unterzeichnen können. Der Authentifizierungsprozess wird von unserem Anbieter durchgeführt und Sie werden zu ihrem System weitergeleitet, um die Authentifizierung abzuschließen.
Das war’s! Sobald Sie den Unterzeichnungsprozess abgeschlossen haben, gilt der Vertrag als unterzeichnet und rechtlich bindend. Sie können jederzeit auf den unterzeichneten Vertrag aus der Liste «Meine Verträge» zugreifen. Mit SELISE Signature ist das alles einfach und unkompliziert. Probieren Sie es aus und nutzen Sie die Möglichkeit, die erste qualifizierte digitale Signatur kostenlos zu testen!
Step 5: Conclusion
Zusammenfassend ist das Erstellen einer rechtsgültigen digitalen Signatur dank moderner Technologie und Plattformen wie SELISE Signature kein komplizierter und zeitaufwändiger Prozess mehr. Jeder kann in nur wenigen Klicks eine sichere, effiziente und rechtlich bindende Signatur erstellen. SELISE Signature bietet eine anpassbare und nahtlose Integrations-Erfahrung, um eine problemlose Erfahrung für alle Benutzer zu gewährleisten. Und das Beste daran? Sie können es kostenlos ausprobieren und die Vorteile selbst erleben.
Also warum warten? Probieren Sie SELISE Signature aus und entdecken Sie, wie einfach es ist, heute rechtsgültige digitale Signaturen zu erstellen!