5 Gründe, warum SELISE Signature die perfekte E-Signatur-Lösung für Unternehmen ist
In der schnelllebigen Welt der Wirtschaft ist Zeit Geld, und jede Minute zählt. Deshalb ist SELISE Signature die perfekte Lösung für das Verwalten von Verträgen und Rechtsdokumenten, mit leistungsstarken Integrationsmöglichkeiten und einer benutzerfreundlichen Oberfläche. Ob Sie einen Deal mit einem Kunden im In- oder Ausland abschließen – SELISE Signature ermöglicht es Ihnen, Ihre Dokumente sicher und effizient zu unterzeichnen und zu verwalten. Darüber hinaus können Sie mit den flexiblen Anpassungsoptionen den E-Signatur-Prozess Ihres Unternehmens mit eigener Markenidentität und spezifischen Konfigurationen personalisieren.
Aber was unterscheidet SELISE Signature von anderen E-Signatur-Lösungen auf dem Markt? Lassen Sie uns die 5 Gründe betrachten, die es zum ultimativen Geschäftstool machen.
Rechtskonformität
Europäische Unternehmen müssen eine Vielzahl von rechtlichen und regulatorischen Anforderungen im Zusammenhang mit E-Signaturen und Dokumentenmanagement erfüllen. SELISE Signature ist dafür optimal ausgelegt. Mit seiner beeindruckenden Unterstützung verschiedener rechtlicher Standards und Anpassungsoptionen können Unternehmen ihre Arbeitsabläufe so gestalten, dass sie ihren spezifischen Anforderungen gerecht werden und gleichzeitig rechtskonform bleiben. Die Audit-Trails, die Zwei-Faktor-Authentifizierung und andere Sicherheitsfunktionen von SELISE Signature bieten erstklassigen Schutz für alle Dokumente und stellen sicher, dass sie sicher und geschützt bleiben.
Die E-Signatur-Lösung von SELISE Signature bietet drei verschiedene Signaturstufen, die von den Gesetzen der Schweiz und der EU anerkannt sind. Die einfache E-Signatur, geeignet für die interne Dokumentation, gewährleistet die Integrität und Nachverfolgbarkeit von Dokumenten, authentifiziert jedoch den Unterzeichner nicht durch Zwei-Faktor-Authentifizierung oder ein Zertifikat. Die fortgeschrittene E-Signatur bietet ein höheres Vertrauens- und Sicherheitsniveau, indem sie für jeden Unterzeichner eindeutige Signaturschlüssel verwendet und deren Identität mit dem signierten Dokument zur Überprüfung durch einen branchenüblichen PDF-Reader verknüpft. Diese Signaturart wird von der EU-Verordnung eiDAS und dem schweizerischen Gesetz ZertES anerkannt.
Das sicherste und höchste Vertrauensniveau wird durch die qualifizierte E-Signatur geboten. Diese Art von Signatur ist gesetzlich einer handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt, gemäß den Vorschriften in verschiedenen Regionen der Welt, einschließlich der Schweizer ZertES und der EU-eiDAS. Um eine qualifizierte E-Signatur abzuschließen, muss der Unterzeichner seine Identität durch Vorlage von Dokumenten per Videoüberprüfung nachweisen, um so die höchste Sicherheit und Zuverlässigkeit zu gewährleisten. Mit diesen Signaturoptionen und den erstklassigen Sicherheitsfunktionen von SELISE Signature, wie Verschlüsselung und Firewall-Schutz, ergänzt durch Zwei-Faktor-Authentifizierung und einen umfassenden Audit-Trail ab dem ersten Login des Benutzers, können Sie sicher sein, dass alle Ihre Dokumente nicht nur rechtskonform, sondern auch sicher sind.
Kostenlose qualifizierte E-Signatur
Die beste Methode, um herauszufinden, ob etwas für Sie geeignet ist, besteht darin, es auszuprobieren. Mit der kostenlosen ersten qualifizierten Signatur von SELISE Signature können Schweizer Unternehmen genau das tun. Und das Beste daran ist, dass dafür nicht einmal eine Anmeldung erforderlich ist. Diese rechtskräftige Unterschrift wird in der Schweiz und der EU anerkannt.
Darüber hinaus verfügt die qualifizierte Signatur von SELISE Signature über Autoident und Selfieident, beides Systeme, die Ihre Benutzer online anhand verschiedener KI-Tools wie Bild-, Video-, Gesichts- und Zeichenerkennung identifizieren. Die Verfahren sind einfach und schnell, während sie den höchsten Datenschutz- und Sicherheitsstandards entsprechen.
Anpassungsoptionen
SELISE Signature ermöglicht Unternehmen, ihre E-Signatur-Lösung selbst in die Hand zu nehmen. Mit vollständiger Kontrolle können Unternehmen sowohl internen als auch externen Stakeholdern eine effiziente und benutzerfreundliche Erfahrung bieten. Aber das ist noch nicht alles: SELISE Signature geht mit White-Labeling noch einen Schritt weiter. Diese Funktion ermöglicht es Unternehmen, ihren E-Signatur-Prozess mit eigener Markenidentität zu personalisieren und dem Produkt ein frisches Aussehen und Gefühl zu verleihen, das mit ihrer Unternehmensidentität übereinstimmt. Egal, ob Sie das Logo Ihres Unternehmens hinzufügen oder das Farbschema Ihrer Marke anpassen möchten, mit dem White-Labeling von SELISE Signature können Sie das Produkt einzigartig gestalten. Der beste Teil? Dieses Maß an Anpassung bereichert nicht nur das Kundenerlebnis, sondern führt auch zu einer intuitiveren und benutzerfreundlicheren Plattform für alle Benutzer.
Integrationsfähigkeiten
Die Integrationsfähigkeiten von SELISE Signature sind dank seiner entkoppelten Architektur unübertroffen. Dies bedeutet, dass die Kernservices der Plattform mit jedem Microservice integriert werden können, wodurch sie flexibel und anpassbar sind, um Ihren spezifischen Anforderungen gerecht zu werden. Und wenn Sie eine bestimmte Anzahl von Signaturen kaufen, übernehmen wir sogar die Integration für Sie.
Vorbei sind die Zeiten komplizierter und zeitaufwendiger Integrationsprozesse. Mit SELISE Signature können Sie E-Signatur-Workflows problemlos in Ihre bestehenden Systeme integrieren, ohne großen Aufwand. Dies spart Ihnen nicht nur Zeit, sondern stellt auch sicher, dass Sie sich auf das konzentrieren können, was am wichtigsten ist – Ihr Unternehmen auszubauen. Warum also weniger wählen? Entscheiden Sie sich für SELISE Signature für ein nahtloses und unkompliziertes E-Signatur-Erlebnis.
Zusatzfunktionen
SELISE Signature bietet Zusatzfunktionen, die es Unternehmen erleichtern, ihre Verträge und Kontakte zu verwalten und zu organisieren.
Das Verwalten von Verträgen und Rechtsdokumenten kann für Schweizer Unternehmen eine entmutigende Aufgabe sein, aber mit der Vertragsverwaltungsfunktion von SELISE Signature ist dies ein Kinderspiel. Die erweiterbare Cloud-Speicherung, die automatische Ordnererstellung und die Zugriffskontrolloptionen erleichtern das Speichern und Verwalten großer Mengen von Dokumenten. Darüber hinaus sorgen die Archivierungsfunktion und die Funktionen zum Bearbeiten/Teilen/Zugreifen auf den Verlauf dafür, dass alle Dokumente wie gesetzlich vorgeschrieben erfasst und geprüft werden.
Kontakte sind ein weiterer wichtiger Aspekt des Geschäfts, bei dem SELISE Signature hilft. Schweizer Unternehmen müssen eine große Anzahl von Kontakten verwalten, einschließlich Kunden, Lieferanten, Partnern und Mitarbeitern. Die Kontaktverwaltungsfunktion von SELISE Signature bietet API-basierte Verbindungen und benutzerdefinierte Listen, sowie Massenimport-/Export- und Verzeichnisverwaltungswerkzeuge. Dies erleichtert Unternehmen die Verwaltung aller ihrer Kontakte und stellt sicher, dass Verträge zur richtigen Zeit an die richtigen Personen gesendet werden.
SELISE Signature ist die ultimative E-Signatur-Lösung, auf die Unternehmen gewartet haben! Mit Rechtskonformität, Anpassungsoptionen und beispiellosen Integrationsfähigkeiten ist es eine Lösung, die sich an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen kann. Darüber hinaus ermöglicht Ihnen die erste kostenlose qualifizierte E-Signatur, das Produkt vor einer Verpflichtung zu testen und zu bewerten, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können. Warum also nicht SELISE Signature heute ausprobieren und die Leistungsfähigkeit und Flexibilität der ultimativen E-Signatur-Lösung erleben?